湖南日報·新湖南客戶端通訊員 石嬋

降低成本、提高效率、增加效益，是企業(yè)管理中永恒不變的主題。今年，湘潭城發(fā)集團積極響應(yīng)市委、市政府和市國資委關(guān)于深化國有企業(yè)改革的各項決策部署，從后勤管理的細(xì)微之處入手，注重細(xì)節(jié)，精雕細(xì)琢，后勤管理取得了顯著成效。

理念先行：樹牢過“緊日子”思想

為貫徹落實過緊日子要求，發(fā)揚艱苦奮斗、厲行節(jié)約、反對浪費的優(yōu)良傳統(tǒng)，湘潭城發(fā)集團黨委高度重視，制定印發(fā)《關(guān)于貫徹落實習(xí)慣過緊日子要求的實施方案》，號召全體干部職工持續(xù)以精益化管理、節(jié)能降耗、提質(zhì)增效為抓手，把錢花在“刀刃上”，在增效上下苦功夫，在降本上取實效，為公司高質(zhì)量發(fā)展添注動力。

精準(zhǔn)管控：預(yù)算與流程雙優(yōu)化

湘潭城發(fā)集團強化預(yù)算剛性約束，增強預(yù)算績效管理意識，樹立“先謀事后定錢”的預(yù)算管理理念，嚴(yán)格遵循先有預(yù)算后有支出，先有指標(biāo)、后有撥付的規(guī)定。預(yù)算執(zhí)行從緊從實，對后勤各項預(yù)算進行細(xì)致梳理與合理壓縮，2024年管理經(jīng)費預(yù)算在2023年執(zhí)行數(shù)的基礎(chǔ)上同比下降10%。

湘潭城發(fā)集團對后勤服務(wù)流程進行調(diào)整與優(yōu)化，去除繁瑣環(huán)節(jié)，提高工作效率，減少不必要的人力、物力消耗。在物資采購流程中，以前從需求提出到物資入庫需要經(jīng)過多個部門層層審批，耗時較長，現(xiàn)在簡化為線上一站式審批，采購部門與供應(yīng)商建立快速響應(yīng)機制，確保24小時物資能夠及時供應(yīng)。此外，集團對車輛調(diào)度、設(shè)備維修等流程進行優(yōu)化，通過信息化手段實現(xiàn)資源的合理配置和高效利用，提高整體運營效率。

降本增效：點滴之中見成效

在辦公采購預(yù)算方面，湘潭城發(fā)集團通過分析過往數(shù)據(jù)，推行月度采購計劃，精準(zhǔn)預(yù)估實際需求，實行零庫存，避免盲目采購造成的浪費。辦公設(shè)備采購嚴(yán)格遵循“非必要不采購”的原則，并通過集中采購、招標(biāo)等方式獲取更優(yōu)惠的價格。各項采購成本下降30%。

在日常管理中，湘潭城發(fā)集團從一度電、一滴水、一升油抓起，對水電燃?xì)赓M、車輛使用費進行同比、環(huán)比分析，為壓低成本費用提供有力支撐。在管理上，加強對辦公區(qū)域的巡查，及時關(guān)閉不必要的照明燈具和電器設(shè)備，更換節(jié)能燈具和節(jié)水器具，嚴(yán)格控制空調(diào)溫度，水電燃?xì)獾饶芎馁M用同比下降10%。

資源整合：挖掘內(nèi)部潛力

湘潭城發(fā)集團對內(nèi)部設(shè)施設(shè)備進行全面清查與整合，建立詳細(xì)的設(shè)備臺賬，通過信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)備信息的實時共享和動態(tài)更新，便于各部門隨時查詢和了解設(shè)備的可用情況。在此基礎(chǔ)上，積極推動跨部門、跨項目的設(shè)施設(shè)備共享共用機制，根據(jù)實際使用需求進行合理配置，提高設(shè)備利用率，減少設(shè)備采購，降低采購成本和維修維護成本，打破部門之間壁壘，避免重復(fù)購置和設(shè)備閑置現(xiàn)象發(fā)生。

湘潭城發(fā)集團對會議室、培訓(xùn)室等公共場地資源進行統(tǒng)一管理和調(diào)配，通過在線預(yù)約系統(tǒng)，根據(jù)會議、培訓(xùn)等活動需求提前預(yù)訂場地，避免場地資源的浪費和沖突，提高場地使用效率，會議室使用效率提升15%，進一步節(jié)約運營成本。

數(shù)字驅(qū)動：科技助力降成本

湘潭城發(fā)集團推行無紙化辦公，升級改造OA辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)文件在線起草、審批、傳閱和歸檔，通過簡化流程，摒棄不必要環(huán)節(jié)，節(jié)省大量時間和精力，提高工作效率，減少錯誤的發(fā)生，全年系統(tǒng)流程使用數(shù)量同比增長52.4%。

湘潭城發(fā)集團利用數(shù)字化服務(wù)在車輛管理、預(yù)約服務(wù)、資產(chǎn)盤點等領(lǐng)域合理開展各項工作，不僅提高管理效率，節(jié)省人力和物力資源，還打破傳統(tǒng)服務(wù)時空界限，實現(xiàn)即時響應(yīng)和全程服務(wù)，使服務(wù)變得更加優(yōu)質(zhì)、高效和便捷。

責(zé)編：顏石敦

一審：彭婷

二審：顏石敦

三審：白培生

來源：湖南日報·新湖南客戶端