10月12日下午，長(zhǎng)沙民政職院信息處在智慧校園體驗(yàn)中心召開了“學(xué)生公寓更換智能門鎖項(xiàng)目”等7項(xiàng)校銀合作項(xiàng)目及校內(nèi)“智慧體驗(yàn)中心人工智能服務(wù)機(jī)器人建設(shè)”項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議。

會(huì)議特邀了湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)唐偉奇、湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息中心主任沈堅(jiān)勇、湖南中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校圖書信息中心主任尹俊艷三位校外專家，以及中國(guó)建設(shè)銀行長(zhǎng)沙香樟路支行對(duì)公營(yíng)銷主管羅健豪、中國(guó)建設(shè)銀行天心支行機(jī)構(gòu)部客戶經(jīng)理黃杏丹、中國(guó)建設(shè)銀行天心支行辦公室張嘯農(nóng)等建行代表。該校副校長(zhǎng)唐春霞出席會(huì)議，審計(jì)處處長(zhǎng)夏冠輝、資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)葉春林以及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等校內(nèi)代表也參與了此次會(huì)議。會(huì)議由信息處處長(zhǎng)雷軍環(huán)主持。

雷軍環(huán)首先向與會(huì)專家及建行代表表示了歡迎與感謝，并簡(jiǎn)要介紹了參會(huì)人員。隨后，夏冠輝明確了驗(yàn)收流程，要求各項(xiàng)目嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及合同條款進(jìn)行驗(yàn)收，并強(qiáng)調(diào)了供貨單位在售后服務(wù)方面的重要性。同時(shí)，他也鼓勵(lì)專家對(duì)驗(yàn)收工作提出寶貴意見。葉春林則對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中的設(shè)備數(shù)量、品牌、型號(hào)等細(xì)節(jié)提出了明確要求，并強(qiáng)調(diào)了資產(chǎn)系統(tǒng)錄入工作的重要性。

在驗(yàn)收會(huì)上，“學(xué)生公寓更換智能門鎖項(xiàng)目”“銀校通-智慧空間管理子系統(tǒng)”等8個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人分別就項(xiàng)目的基本情況、建設(shè)內(nèi)容、應(yīng)用成效及后續(xù)服務(wù)等方面進(jìn)行了詳細(xì)介紹。驗(yàn)收專家們?cè)谡J(rèn)真查閱項(xiàng)目材料的基礎(chǔ)上，針對(duì)項(xiàng)目的使用情況、功能性需求、非功能性需求、國(guó)產(chǎn)化適配、安全檢測(cè)報(bào)告等方面進(jìn)行了深入的詢問(wèn)和把關(guān)。

唐偉奇從系統(tǒng)應(yīng)用、售后細(xì)節(jié)及特殊情況預(yù)警等方面提出了寶貴的指導(dǎo)意見；沈堅(jiān)勇則結(jié)合本校項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)據(jù)對(duì)接、用戶體驗(yàn)、信息安全等方面給出了有益的思路；尹俊艷從資產(chǎn)管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)庫(kù)適配度等方面提出了建設(shè)性的意見。隨后，校方與專家組就項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題進(jìn)行了充分的交流研討，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估，并提供了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)建議。

最后，唐春霞對(duì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。她強(qiáng)調(diào)，信息化系統(tǒng)必須根據(jù)安全測(cè)評(píng)工作要求，做好第三方安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)工作；現(xiàn)有系統(tǒng)需保持與上級(jí)要求的同步更新，供應(yīng)商應(yīng)提供持續(xù)對(duì)接和適配工作的承諾函；信息化項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)流程、驗(yàn)收等全過(guò)程必須嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)范；信息系統(tǒng)、設(shè)備的管理需符合相關(guān)管理辦法和要求；各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，將專家的建議有效融入學(xué)校的信息化工作中。

此次驗(yàn)收會(huì)議的成功舉行，為長(zhǎng)沙民政職院信息化項(xiàng)目的建設(shè)與管理積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)將作為未來(lái)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的重要參考，有助于學(xué)校更有效地規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升項(xiàng)目實(shí)施的效率與質(zhì)量。

（文/安亞敏 圖/梁益夢(mèng))

責(zé)編：張芷瑜

一審：張芷瑜

二審：甄榮

三審：熊佳斌

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