以高質(zhì)量檔案管理 助推事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

陳 定

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步和醫(yī)療服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，檔案管理作為醫(yī)院管理不可或缺的一環(huán)，對醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展具有舉足輕重的作用。建設(shè)完善的檔案管理體系，不僅是醫(yī)院管理的重要基礎(chǔ)，更是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵要素。

狠抓關(guān)鍵少數(shù)，做到三個到位，持續(xù)提升檔案管理現(xiàn)代化水平。 一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。習(xí)近平總書記指出，檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案工作作為“重點(diǎn)工程”，納入重要議事日程，與業(yè)務(wù)工作同步部署、考核和推進(jìn)。二是機(jī)構(gòu)建設(shè)到位。針對醫(yī)院普遍存在的檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理范圍不明確問題，要成立專項管理組，以班子成員為組長，各科室兼職檔案人員為成員的檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從組織上確保醫(yī)院檔案工作的正規(guī)化。三是理念轉(zhuǎn)變到位。要深學(xué)篤行習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要論述精神，常態(tài)化學(xué)習(xí)檔案法等相關(guān)法律法規(guī)，特別是2024年3月1日施行的《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》，不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部、醫(yī)師的檔案管理意識。

狠抓基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)三項建設(shè)，全面提升檔案管理專業(yè)化水平。 一是加強(qiáng)硬件建設(shè)。要按照省一級目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求，建設(shè)綜合檔案室，包括高標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房、電子庫房、辦公室及閱文室等，配備密集架、目錄柜等專用設(shè)備，加強(qiáng)人防、物防、技防水平。同時，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立“數(shù)字檔案”，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接轉(zhuǎn)化和互聯(lián)互通。二是加強(qiáng)制度建設(shè)。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和最新的檔案管理手段，對原有規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，進(jìn)一步完善檔案收集、整理、歸檔、保管與利用等環(huán)節(jié)制度及實(shí)施細(xì)則，明確職責(zé)范圍、工作權(quán)限和工作流程。三是加強(qiáng)隊伍建設(shè)。配備專職檔案人員，職能科室要明確專門的檔案員，確保人員配備到位。同時，將檔案人員培訓(xùn)融入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，通過專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)及專家指導(dǎo)等方式，努力提高檔案人員責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力。

狠抓資源應(yīng)用，突出三個重點(diǎn)，穩(wěn)步提升檔案管理精細(xì)化水平。 一是突出規(guī)范管理。按照檔案管理規(guī)范要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，按黨政管理、職工檔案、醫(yī)務(wù)工作等類別，對醫(yī)院庫藏各種門類和載體的檔案進(jìn)行科學(xué)分類，提高管理效率。二是突出安全保密。建立健全檔案安全保密制度，加強(qiáng)安全保密設(shè)施建設(shè)和管理，設(shè)置安全監(jiān)控系統(tǒng)，定時測計溫濕度，定期檢查檔案，確保檔案的完整性和安全性。同時，加強(qiáng)保密宣傳教育，提高全院人員的檔案保密意識。對于數(shù)字化檔案，要應(yīng)用密鑰技術(shù)、訪問控制及數(shù)據(jù)加密，增強(qiáng)檔案系統(tǒng)安全，抵御非法攻擊。三是突出開發(fā)利用。要深化檔案開發(fā)，提升檔案價值，更好服務(wù)醫(yī)院業(yè)務(wù)、管理人員及患者使用。檔案人員應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識，開展專題編研、信息反饋和文化建設(shè)，支持臨床醫(yī)療、教學(xué)及科研工作。同時，依法開展檔案公開，為社會公眾提供便捷的檔案查詢和利用渠道，減少醫(yī)患糾紛，推動檔案管理工作再上新臺階。（作者單位：湖南中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院）